• Auxiliar no recebimento e conferência de materiais, medicamentos e OPME (Órteses, Próteses e Materiais Especiais), verificando quantidade, validade, integridade física, lote e documentação fiscal;
• Conferir pedidos com ordens de compra, notas fiscais e requisições, evitando recebimentos indevidos;
• Encaminhar notas fiscais para os setores de administração e contabilidade, assegurando conformidade fiscal e tributária;
• Armazenar e organizar os itens em prateleiras, armários e geladeiras, conforme padrões sanitários e normas internas;
• Realizar controle e inventário do estoque, identificando, etiquetando e unitarizando os materiais, garantindo rastreabilidade;
• Controlar a validade dos produtos, dando prioridade ao uso daqueles com vencimento mais próximo;
• Monitorar e manter o estoque mínimo necessário, evitando perdas por vencimento ou excesso de material;
• Efetuar a reposição de estoques em farmácias satélites e demais setores conforme programação ou requisição;
• Registrar a entrada e saída de materiais no sistema, mantendo o saldo atualizado;
• Monitorar as entregas de compras, acompanhar requisições pendentes e acionar compradores em caso de não conformidades;
• Atender ao público interno com cordialidade, direcionando ao farmacêutico quando necessário;
• Elaborar e inserir pedidos de compras no sistema conforme demanda e consumo;
• Apoiar levantamento de dados e propor melhorias para equilíbrio entre custo e benefício, especialmente no controle de OPME;
• Manter a liderança informada sobre as atividades e ocorrências da área;
• Participar de programas de educação continuada e cumprir normas da instituição;
• Ler e responder e-mails relacionados às rotinas do setor;
• Executar outras tarefas correlatas conforme orientação da chefia imediata;
• Manter documentação atualizada e disponível;
• Organizar fisicamente o estoque, zelando pela limpeza e acessibilidade.
