Descrição da Vaga
- Atender ao público, através de telefone ou presencial, recepcionar e instruir cliente e fornecedores a fim de atender vossa solicitação.
- Repor material, informar ao setor de compra via sistema, para extinguir a falta do material de consumo em estoque.
- Conferir AF, verificar se o fornecedor possui uma Autorização de Fornecimento para entrega do material de consumo.
- Conferir Nota Fiscal, verificar se atende os princípios e normas fiscais e de legislação, de acordo com a Autorização de Fornecimento e se realmente está faturada com o CNPJ da empresa.
- Receber materiais de consumo e medicamentos, conferir sua integridade e o lote econômico, para que não haja recebimento de material avariado.
- Encaminhar notas fiscais para o Núcleo de Nota Fiscal, a fim de fazer o registro em sistema.
- Estocar, armazenar e organizar os itens de forma adequada separando por classe, a fim de atender a legislação da Agencia Nacional de Vigilância Sanitária.
- Receber requisição, verificar o saldo do produto em estoque ou solicitar compra do mesmo, atendendo uma solicitação de outro setor.
- Monitorar, entrega do material de consumo via sistema, evitando atrasos e requisições pendentes.
- Identificar e individualizar, o material de consumo por meio de etiqueta, para fazer o rastreio.
- Atender requisição para baixar o estoque e separar a solicitação de material de consumo realizada por outros setores.
- Dispensar, separar e enviar o material de consumo, afim de atender à solicitação do prestador de serviço, beneficiário ou colaborador.
- Devolver, receber o material de consumo não utilizado desde que o mesmo esteja integro para outra utilização.
- Controlar a temperatura de medicamentos, conferencia do ambiente térmico e sua umidade, atendendo a legislação da Agencia Nacional de Vigilância Sanitária.
- Gerar e emitir recibo de entrega do material, a fim de confirmar a entrega através da identificação e assinatura do recebedor.
- Conferir estoque, analisar e avaliar a integridade do espaço físico e a disposição dos materiais no estoque, a fim de não ocorrer perda e avaria do material por não conformidade de infraestrutura.
- Manter controle operacional do estoque de material de consumo, atualizando e organizando as planilhas de informações ou sistema, a fim de monitorar e controlar as atividades diárias.
- Enviar e separar o material de consumo devolução e encaminhá-lo, a fim de devolver ao fornecedor.
- Inventariar, fazendo a conferencia quantitativa do material de consumo estocado e sua validade, conciliando com saldo em estoque e identificando material vencido e prestes a vencer.
- Gerar relatórios, extrair informações do sistema para o gerenciamento do Almoxarifado, e encaminhá-los ao superior imediato.
- Transcrever, o resultado dos relatórios nos indicadores, a fim de análise e gerenciamento da gestão de qualidade do almoxarifado.
- Arquivar, separar e organizar em caixas os documentos que tem necessidade de arquivamento, a fim de atender normativas internas e externas de controle e fiscalização.
- Desprezar, material improprio para uso em lixo comum ou lixo hospitalar, a fim de evitar o uso indevido.
- Relatar, as ações realizadas na área de atuação, a fim de posicionar o gestor responsável.
- Repassar, informações e conteúdo de trabalho, a fim de garantir a adequada realização dos novos colaboradores.
- Auxiliar no registro de patrimônio, monitorando sua ocupação, a fim de gerenciar e controlar os ativos fixos da empresa.
