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Descrição da Vaga
• Planejar, coordenar, executar e supervisionar as atividades relacionadas à gestão do almoxarifado de insumos destinados à assistência farmacêutica.
• Garantir a disponibilidade de materiais e medicamentos necessários ao atendimento das unidades assistenciais, em conformidade com os níveis de estoque estabelecidos.
• Planejar e controlar os estoques, monitorando estoque mínimo, máximo, ponto de reposição, cobertura, giro, consumo, validade e obsolescência dos itens.
• Analisar indicadores de consumo e demanda, propondo estratégias para otimização dos estoques e redução de perdas, desperdícios e rupturas.
• Supervisionar o recebimento, conferência quantitativa, qualitativa e documental de materiais e medicamentos, assegurando a conformidade com especificações técnicas, fiscais e sanitárias.
• Garantir o correto armazenamento, conservação, identificação, endereçamento e movimentação dos materiais e medicamentos, observando as Boas Práticas de Armazenamento e Distribuição.
• Monitorar as condições ambientais e de armazenamento, assegurando a integridade e a qualidade dos produtos.
• Supervisionar os processos de separação, distribuição e abastecimento de materiais e medicamentos às unidades assistenciais, garantindo o atendimento das requisições dentro dos prazos estabelecidos.
• Assegurar a rastreabilidade das movimentações de materiais e medicamentos em todas as etapas do processo logístico.
• Planejar, supervisionar e executar inventários rotativos e gerais, analisando divergências e promovendo ações corretivas para manutenção da acuracidade dos estoques.
• Monitorar e analisar indicadores de desempenho relacionados à logística farmacêutica, elaborando relatórios gerenciais e propondo melhorias nos processos.
• Elaborar, revisar e implantar procedimentos operacionais padrão (POPs), instruções de trabalho e demais documentos relacionados aos processos do almoxarifado.
• Atuar na investigação, análise e tratamento de não conformidades, desvios e ocorrências relacionadas aos processos logísticos.
• Participar da avaliação técnica de materiais, medicamentos e fornecedores, fornecendo suporte aos processos de padronização, aquisição e gestão de suprimentos.
• Utilizar sistemas informatizados de gestão hospitalar para controle das movimentações de estoque, cadastros, rastreabilidade e emissão de relatórios gerenciais.
• Orientar, treinar e prestar suporte técnico às equipes envolvidas nos processos logísticos da assistência farmacêutica.
• Participar de auditorias internas, externas, inspeções sanitárias e processos de acreditação, garantindo a conformidade dos processos sob sua responsabilidade.
• Atuar de forma integrada com as áreas assistenciais, administrativas, suprimentos e demais setores institucionais, contribuindo para o planejamento logístico e a melhoria contínua dos processos.
• Desenvolver e acompanhar planos de ação voltados à eficiência operacional, sustentabilidade dos estoques, gestão de riscos e segurança do paciente.
• Zelar pelo cumprimento da legislação sanitária vigente, das normas institucionais, das políticas de qualidade e das diretrizes relacionadas à assistência farmacêutica e à logística hospitalar.
• Atuar nos processos de farmacovigilância e tecnovigilância, monitorando, notificando e tratando notificações de eventos adversos, queixas técnicas e desvios de qualidade relacionados a medicamentos, materiais e produtos para saúde, assegurando rastreabilidade, conformidade regulatória, comunicação aos setores competentes e implementação de ações corretivas e preventivas voltadas à segurança do paciente.
• Responder tecnicamente pelo serviço.
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